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你的忙碌不過是瞎忙,不是勤奮!

差旅千人會

你的忙碌不過是瞎忙,不是勤奮!(差旅壹號)

你的忙碌不過是瞎忙,不是勤奮!

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前天有個好友阿檬和我抱怨,她部門的一個員工一直抱怨活兒太多干不完,但其實阿蒙就給她的事情并不多。她和我說:“明明我一兩個小時就能干完的事情,不知道她為什么要干一天?還一直說自己很忙!”

其實,很多時候我們所謂的忙,并不是勤奮,而是在消耗時間中瞎忙。

我有一個同事,經常加班到晚上八九點才走,有時候還發朋友圈——“又熬夜到兩點,今天的事情終于做完,苦悶又忙碌的一天!”。

看上去他確實很忙,但實際上呢?他的工作量和我差不多,我一直搞不明白為什么我可以準點下班而他需要加班。

他的時間究竟去了哪兒?暗暗觀察才發現,那些每天都忙得焦頭爛額但其實并沒有實際結果的人,都在忙這些事情:

你的忙碌不過是瞎忙,不是勤奮!(差旅壹號)
  • 家和公司的距離很遠,每天花很長時間在路上,擠在摩肩接踵的公車上長吁短嘆。
  • 工作過程中時不時地刷朋友圈、聊QQ,美其名曰“調節狀態,緩解壓力”。
  • 沒有意義的社交,各種聚餐、各種應酬,每周都很多飯局,但其實真正談事情的沒有多少。
  • 經常逛淘寶、逛京東,但結果卻并沒有買什么東西。
  • 出門上班前磨磨唧唧,到公司后又磨磨唧唧一會兒才開始正式進入狀態。
  • 毫無預料地發呆,想中午吃什么,晚上下班后干什么。
  • 沒有目的性地工作。

這些看似不經意的小事,也許我們早已經習以為常,并不會注意到它,但它們卻像海綿吸水一樣占用了我們本就不多的時間——讓我們感到“忙”!

讀書的時候,我發現那些看上去特別勤奮特別用工的學生并沒有學習成績特別優異;而那些學習成績優異的學生只是在該勤奮的時候勤奮,該玩的時候照樣玩。

武漢三中高三(7)班的梅知雨考了707分,取得2016湖北省高考理科狀元。中青網的記者采訪他,問到制勝法寶,梅知雨說,正是“高效學習”。

現在工作了踏入社會,看看周邊的人,那些整天忙忙碌碌加班到深夜的人,不一定就事業成功,家庭幸福;而那些真正幸福的人往往會合理安排自己的工作和業務時間,該工作的時候就高效率地工作,該娛樂和陪家人的時間也照樣不會少。

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—— 2 ——

有時候忙碌并不是勤奮,成績并不是在勤奮中取得,而是來自高質量的作業。

當然,不可否認,不忙碌不可能做出成績,那些成功人士都是經過千錘百煉在辛辛苦苦的忙碌中打拼出來的。但毫無目的地瞎忙只是在浪費時間。

我見過不少將工作經營得非常出色,但又并不那么忙碌的人。他們總是會合理地安排時間,在該做事的時候非常高效地一絲不茍地做事情,在業余時間就心安理得地享受生活。他們是怎么做到的呢?

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1)有目的性地做事。很多人覺得事情多,于是就一頭扎進去,撿起哪件就哪件,整天在擔心事情做不完的忙碌中度過,結果一天下來還有一堆事情沒有做。其實,有些事情可以和其他事情合并在一起做,有些事情可以晚點做,有些事情根部不用做。先將自己要做的事按照重要順序和時間先后順分條安排好,明確做每一件事的目標,有目的性地一件件做完,自然工作效率也就提高了。

2)關閉掉占用你時間的其他“程序”,專注于做一件事。不少人喜歡邊工作便玩手機,或者做一會兒事情就刷刷朋友圈、玩玩游戲、逛逛淘寶。這樣,不僅工作的連續性被打斷了,工作效率降低了,而且還浪費了不少時間在無用的事情上。工作的時候就隔絕所有那些會干擾你高效做事的”程序“——手機、淘寶、游戲、零食等等,專注于做好手頭上的事情,等完成后再適當地獎勵自己。

3)善于提高時間的使用深度。例如早上趕時間,我們在煮面或者煮粥的時候可以同時進行洗漱,就節省了洗漱的時間。在工作的時候同樣可以如此,當一件事情需要花時間等待才能完成的時候,我們可以同時進行另外一件事情,兩件或多件事情同時進行又不相互干擾,時間自然就節省下來了。

4)認識自己,也認識自己正在做的事。認識自己的優勢和劣勢,同時弄清楚自己將要做的事情需要哪方面的能力,盡量利用自己的優勢,避開自己的劣勢。

5)善于利用工具。別人出差都在用“差旅壹號”APP提前約車,直接和公司結算,不需個人付車費、索發票,更不需要回公司花半天時間去貼厚厚的報銷單,真正把時間用在攻克業務難題、拿下重要客戶上。你卻在烈日下苦等不見蹤影的出租車,下車還要守著慢騰騰的打印出租車票,回到公司還得忙著貼一大堆報銷憑證。你說這樣的效率怎么跟別人家的公司比?

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